不知道公牍怎么写？因为公牍的花样要求你都不清楚

说起公牍，许多体制内上班的小同伴应该最熟悉不外了，究竟许多人天天上班的大部门时间和精神都花在处置惩罚公牍上面，那么私企呢？其实大家跟公牍也有许多接触，最常见的好比行业主管部门下发的一些通知文件等等，而且，公牍其实严格来说，不仅仅指的是我们通常意义上所明白的“红头文件”。可是，一份公牍究竟指的是什么？公牍最常见的花样要素有哪些？包罗我们在拟写公牍中最常见的失误有哪些？今天我们一起来聊聊公牍写作这件事儿。一什么是公牍如果单纯从字面意思上明白的话，公牍其实泛指所有的公务文书，也就是说，但凡和公务运动有关的一些文书资料，都可以称之为公牍，好比公司给你印制的手刺，或者你外出服务给你出具的先容信等，都可以算是公牍。

可是狭义的公牍，我们通常明白为应用文，也就是最常见的红头文件和相对正式的汇报质料等等文件资料，固然像华为、阿里巴巴这些大型企业内部也有一整套内部电子邮件的体系，那么这些内部邮件严格来说也是一种公务文书。二公牍的基本花样要素本文我们主要来讨论一下最为常见的“红头文件”的花样和写作要点。那么对于许多体制内单元来说，红头文件的职位和意义是不言而喻的，可是许多人经常看到这些红头文件，可一旦真的让他去拟稿写一份红头文件，许多人往往会不知从何下笔，为什么呢？因为公牍它不像一般的文件资料，它是有明确的花样划定的。

好比，凭据《党政机关公牍处置惩罚条例》内里的划定，一份公牍主要由三大部门组成,划分是：版头、主体、版记。那么版头部门，涉及到的就是一份公牍的紧迫水平、秘级、份数，以及红头文件最具有代表性的红色发文单元标识，以及相应的文件编号和签发人等等；主体部门，详细而言主要指的就是公牍的标题、正文以及落款等等；版记部门主要就是抄送单元以及文件印发日期等等。同时，《党政机关公牍处置惩罚条例》对于公牍的字体、字号、页面、行间距、边距等等花样要素都有明确的划定，好比我们最常见的A4纸，如果根据公牍花样要求的话，尺度的是一张纸写几多行？每行几多字呢？谜底就是一张尺度A4纸，每张纸22行，每行28个字。甚至，在这个《条例》内里，对于字体颜色以及装订要求也都有明确的划定，好比没有特殊要求的话，公牍的字体颜色一般为玄色，可是请注意，公牍正文当中严格来说字体不需要加粗。

三公牍写作最常见误区好了，前面提到了公牍的界说以及最基本的一些花样要求，那么我们说一下，公牍在写作历程中最常见的误区有哪些呢？一是公牍种类使用杂乱说起公牍种类，许多人最常见的公牍种类固然就是通知类公牍，或者是一些给上级单元的请示文件，但其实《党政机关公牍处置惩罚条例》中有9大公牍种类，好比通知、请示、陈诉、决议、函、纪要等等，那么许多人在拟写公牍的时候，最常见的失误就是请示和陈诉这两个文种分不清楚，固然这两个公牍种类从行文偏向来看，都是下级行文给上级的，但最显着的区别在于，请示指的是事前请示，而陈诉指的是事后陈诉。为什么对于公牍总类在写作的时候要格外注意呢？因为上级单元收到你的来文后，会凭据你的公牍种类举行区分，差别的公牍种类有差别的处置惩罚流程，那么很显然，如果你在公牍种类上使用不规范的话，一定会影响上级单元处置惩罚公牍的进度和效率。二是公牍标题不够严谨“标题党”大家都听过吧？那么你有没有想过，为什么会泛起“标题党”呢？很显然，因为标题很重要，甚至许多人看新闻往往只看标题就行了，那么在公牍当中标题重要不重要呢？固然也重要。但就是如此重要的标题，许多人在拟写标题的时候往往不够严谨，好比在标题当中泛起紧迫水平，像“关于什么的紧迫陈诉”之类的，但其实，公牍的紧迫水平是专门有一个地方作标志的，那么你在标题当中是不应该泛起紧迫水平的。

除此以外，关于公牍标题方面，最常见的一些失误，另有好比在标题中加一些标点符号或者过多使用介词等等，严格来说都是不够规范的。三是正文内容节奏拖沓前面提了那么多，不管公牍的花样也好，标题也罢，但最终还是要落到公牍的详细正文内容上面去，究竟公牍作为一个起着上传下达作用的重要工具，许多人看公牍，往往主要还是看内容。可是公牍的内容究竟应该怎么写？我想这个简直是一时半会说不清楚的，但不管怎么说，公牍的内容，务须要坚持两个原则：一是文字精简，二是表达准确。虽然这两点看起来有点矛盾，好比你想要精简，那么很可能表达就不是全面很准确，可是你要求表达准确，那很可能文字上面就没法精简。

因此，我一直认为公牍内容的写作上面，始终要坚持一点，就是用尽可能短的语言将事情表达清楚。所以任何一份公牍，要想提高写作质量，就一定要在精简文字方面下功夫，那些内容节奏拖沓的公牍，毫无疑问都是一些质量低下的文件质料，这也是许多人容易陷入的一个写作误区。总之，公牍作为有着规范体式和法定效力的文书质料，大家在写作的时候，无论是标题还是花样，不管是正文甚至是印刷装订，都要严格按规范来操作，究竟一份高质量的公牍质料，对于我们开展事情或者上传下达都有着其他工具不行替代的作用，因此也不得不引起重视。

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